Аутсорсинг бухгалтерії – чому це вірне рішення
В умовах сучасного бізнесу фінансова та податкова звітність стає складнішою, а ціна
помилки – більшою. Тому компаніям важливо забезпечити якісне ведення
бухгалтерського обліку. Однак, замість того, щоб наймати бухгалтера в штат, все більше
компаній обирають бухгалтерський аутсорсинг. Це не тільки знижує витрати на
бухгалтерській супровід, але й мінімізує ризики та оптимізує бізнес-процеси. Розгляньмо
переваги бухгалтерського аутсорсингу та порівняємо його з традиційним підходом —
найм бухгалтера в штат або передача цієї задачі бухгалтеру-одиночці.
Як працює бухгалтерський аутсорсинг?
Бухгалтерський аутсорсинг передбачає передачу обліку та звітності на обслуговування
спеціалізованій компанії.
Ми прораховуємо вартість бухгалтерських послуг для вашого бізнесу в залежності від
обсягу та складності операцій і кількості часу, що потрібен щомісячно для ведення вашої
компанії або ФОПа. Далі укладаємо договір, по якому ми як аутсорсингова компанія
відповідаємо за ведення бухгалтерського обліку, підготовку звітів, контроль фінансових
показників і виконання податкових зобов’язань. Від клієнта вимагається лише направляти
нам первинну документацію і банківську виписку на електронну пошту, а також ставити
останній підпис на підготовлених нашими фахівцями платежах.
Наша аутсорсингова компанія також може надавати додаткові послуги – консультувати з
питань податків, допомагати у плануванні бюджету, управлінській звітності чи під час
проходження податкової перевірки.
Раніше бухгалтерській аутсорсинг був популярним серед малого та середнього бізнесу, де
немає потреби у повноцінному бухгалтерському відділі, проте важливо мати постійний
контроль фінансів. Але з нашого досвіду великі компанії, навіть маючи власний штат
бухгалтерів, все частіше передають частину рутинних задач нам на аутсорсинг.
Ризики найму окремого бухгалтера в штат
Рішення найняти бухгалтера у штат також має свої недоліки та ризики, серед яких:
1. Висока залежність від одного працівника. Якщо бухгалтер захворіє або вирішить
покинути компанію, це може стати значною проблемою. Пошук заміни
потребуватиме часу, а підготовка нового працівника — додаткових ресурсів.
Натомість аутсорсингова компанія – це команда з декількох фахівців, які можуть
підстраховувати один одного, тому бізнес клієнта не відчує на собі можливі
лікарняні чи звільнення бухгалтерів.
2. Ризики помилок і відповідальність за порушення. Один бухгалтер може не мати
всіх компетенцій, особливо якщо у компанії є специфічні податкові та фінансові
питання. Помилки можуть призвести до штрафів та інших фінансових втрат. Також
він не несе великої відповідальності за помилки в своїй роботі. Натомість наша
професійна відповідальність застрахована у страховій компанії, а основний фактор,
що стимулює працювати уважно та відповідально – це репутація нашої компанії на
ринку.
3. Витрати на підвищення кваліфікації. Щоб бухгалтер був у курсі останніх змін у
законодавстві, роботодавець має забезпечувати його навчання, що також потребує
ресурсів. Наш колектив постійно в контакті з різними клієнтами багатьох галузей, постійний обмін досвідом всередині команди та підвищення кваліфікації на навчальних курсах дозволяють бути у повній готовності до змін.
4. Необхідність додаткових інвестицій у програмне забезпечення. Підтримка
бухгалтерських програм та оновлення програмного забезпечення може бути
дороговартісною, ми знімаємо ці витрати з вашого бізнесу.
Інші переваги бухгалтерського аутсорсингу для бізнесу
Переклавши ведення бухгалтерії на спеціалізовану компанію, бізнес отримує низку
переваг:
1. Економія коштів. Оскільки немає потреби наймати бухгалтера у штат, компанія
уникає витрат на зарплатню, соціальні виплати, оплачувані відпустки та лікарняні.
Ви оплачуєте лише ті послуги, які дійсно потрібні, ще й без потреби
облаштовувати бухгалтеру робоче місце.
2. Зниження ризиків. Аутсорсингова компанія відповідає за точність та
відповідність обліку актуальному законодавству, а також надає гарантії якості
послуг. У випадку помилок, ми беремо на себе відповідальність, компенсуючи
можливі втрати.
3. Гнучкість і швидкість. Послуги аутсорсингу можна адаптувати до потреб бізнесу.
Якщо компанія росте, аутсорсер здатен швидко забезпечити більшу кількість
спеціалістів або надати нові послуги без потреби наймати нових працівників.
Також вам не треба витрачати зусилля HR на пошук, рекрутинг та підтримання
мотивації свого бухгалтера як штатного працівника.
4. Доступ до експертних знань. Аутсорсингові компанії мають команду
висококваліфікованих спеціалістів з різними компетенціями, що дозволяє отримати
консультації та рішення для будь-яких фінансових задач.
5. Конфіденційність та безпека даних. Для аутсорсингових компаній безпека
фінансової інформації є пріоритетом. Ми використовуємо захищене програмне
забезпечення, а всі наші співробітники зобов’язані дотримуватися суворих
стандартів конфіденційності.
Залишайте заявку на обслуговування у формі на сайті або на імейл info@tytarenko.pro.
Будемо раді зв’язатися з вами, відповісти на можливі питання та допомогти вашому
бізнесу зростати швидше!
З повагою,
Провідний фахівець бухгалтерської команди
Ольга Куць